生物医学工程学院内设机构岗位职责

一、党政办公室

概述：学院党政办公室是在学院党政班子的直接领导下，以强化管理、服务师生为宗旨，积极发挥职能部门的枢纽、桥梁、参谋、助手作用，参与政务，搞好事务，做好服务。主要负责学院党务、行政、文秘、宣传、人事、外事、离退休、收发等具体业务。对口全校各职能部门。

职责：

（一）党务工作

（1）贯彻落实上级党委各项部署，推进全面从严治党各项工作；

（2）落实党风廉政建设责任制，深化作风建设，建立健全工作机制；

（3）负责党总支工作计划的落实和党总支会、党政联席会决议执行的督查工作；

（4）按照干部管理权限，组织对干部的选拔、任免、考核、培训等工作；

（5）负责基层党组织建设，抓好党员队伍建设；

（6）负责统战、保密、档案管理工作；

（7）负责实施落实党总支各种会议的会务工作；

（8）负责党总支文件的登记编号、留存归档工作，做好总支印章管理；

（二）日常行政工作

（1）上级决策部署的贯彻、落实；

（2）办文、办会，学院重大工作协调落实、印章管理，授权出具介绍信、证明信；

（3）安排各种行政会议，做好会议记录，负责草拟学院的工作计划、总结及有关文件，并负责督促其贯彻执行；

（4）负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作；

（5）负责院务公开信息发布工作。做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作；

（6）负责学院大事记录整理及年鉴工作；

（7）负责固定资产的管理工作以及日常办公用品、报刊等的管理；

（8）上级交办的其他工作。

（三）宣传工作

（1）加强宣传纪律、意识形态管控，严格稿件把关；

（2）依法依规建立健全各系部宣传工作规章制度，规范新闻宣传工作流程；

（3）负责学院网站、各类公众号、电子屏、宣传栏、展板、标识等的更新与内容把关；

（4）负责学院重大活动宣传报道等工作；

（四）人事工作

（1）负责学院的岗位编制和用人计划申报；

（2）负责人员招聘、入职、离职、退休等有关手续办理；

（3）负责做好学院各类人员在职学历教育、职工岗前培训和人员继续教育相关工作；

（4）根据上级统一安排，配合做好年度专业技术职务评审、聘任工作；

（5）负责做好学院教职工的年终各项考核工作；

（6）负责做好学院教职工的考勤、办理请假、销假手续等工作；

（7）负责职工人事档案材料的收集、整理、归档和保密工作，按要求统计上报相关报表；

（五）财务和固定资产管理工作

（1）遵守学校的财务制度，协助学院领导做好全院财务的预算、结算及支出工作；

（2）做好学院日常奖酬金发放，财务收支、报账工作；

（3）做好学院固定资产管理，做到账物相符

（六）上级交办的其他工作

二、教学管理办公室

概述：学院教学管理办公室是学院组织、管理学院教学工作的助手和参谋，应在学院的领导下，协助抓好各专业教学计划的实施，做好教学组织、教学质量管理、教师能力提升培训、课程建设等方面的工作，维护教学秩序的稳定。对口校教务处、医学高等教育研究所（教师能力发展中心、教学质量评估中心）等。

职责：

（1）贯彻落实贯彻党的教育方针、教育主管部门的办学指导思想，贯彻落实上级部门的各项方针、政策及有关规定，贯彻落实学校的办学理念；

（2）负责学院本、专科各专业教学计划的制定与修订，保障教学运行，有计划开展教学基本建设和教学质量控制管理，推进教育教学改革活动，抓好课程思政和思政课程建设，促进教师教育教学能力、管理水平和职业发展能力提升；

（3）负责教学资料的整理、归档工作，督促各系部开展教学检查等工作；

（4）组织各类教学类奖项的评比及申报工作；

（5）负责继续教育相关专业的教学管理；

（6）负责学院本科生导师制的制度建设与日常管理；

（7）负责学院教学指导委员会的召集、组织、记录，并做好会务；

（8）上级交办的其他工作。

三、学科与学位管理办公室

概述：学院学科与学位办公室是负责学院学科发展规划、学科（专业）建设管理及学位管理工作的职能部门。对口校发展规划处（学位办公室、高水平大学建设办公室）、创新创业学院等。

职责：

（1）负责学院学科建设规划，并组织落实；

（2）组织协调各学科建设发展规划，并督促做好学科建设工作；

（3）负责国家级、省、校级重点学科的申报和评估工作，对已有省级、校级重点学科进行日常管理、考核工作；

（4）负责研究制定促进学科建设与管理方面的制度、措施与办法；

（5）做好学校重点学科建设领导小组的日常工作；

（6）做好学科带头人的选拔、培养及管理工作。

（7）负责做好学院各层次专业的申报、变更，落实“双一流”本科专业建设相关工作；

（8）负责学院学位点的申报和考核评估；

（9）负责对学院各层次专业学位授予情况把关，在执行校相关规定的基础上，拟定科学可行的学院学位授予相关细则；

（10）负责学院各类学科竞赛的组织、指导、评审相关工作；

（11）负责学院学位评定分委员会、学术分委员会的召集、组织、记录，并做好会务；

（12）上级交办的其他工作。

四、科研与研究生管理办公室

概述：学院科研与研究生管理办公室是负责学院科研活动的组织管理，落实研究生培养相关工作的职能部门。对口校研究生学院（党委研工部）、科技产业处等。

职责：

（1）负责各级各类科技计划项目的组织申报、中期检查、结题等；

（2）负责学院学术交流活动的组织与管理；

（3）负责组织协调学院与校内、校外各部门之间的科技交流与协作；

（4）负责学校科研工作量的考核工作；

（5）负责学院科研经费配套管理、科研奖励推荐等；

（6）负责研究生教育培养管理工作；

（7）负责学院研究生各专业教学计划的制定与修订；

（8）负责新增研究生导师资格认定、招生资格学位授予等；

（9）加强学术诚信、学术道德建设；

（10）上级交办的其他工作。

五、团委（学生年级办）

概述：学院团委是学院党总支和校团委共同领导下的先进青年的群团组织，负责全院各层次各专业学生的思想政治工作，团组织管理工作，作为党的助手和后备军，围绕学院育人中心工作，担负着服务广大青年成长成才的重要职能。

学院学生年级办未单设机构，与团委合署办公，负责学院本科生日常管理工作，重点抓好招生、就业、心理健康教育、奖贷勤助补等中心工作，培养学生良好的生活和学习习惯，引导学生成长成才。

对口校学生处（党委学工部、就业指导中心）、校团委、创新创业学院等。

团委工作职责：

（1）组织全院团员青年学习习近平新时代中国特色社会主义思想；

（2）负责团组织建设，协助党组织，做好优秀团员加入党组织的培养、教育推荐工作，积极组织团员开展各类文体社会实践活动，引导青年参加民主管理和民主监督等工作；

（3）在青年团员中积极培育和践行社会主义核心价值观，加强学生理想信念教育；负责开展学术科技创新、创业实践活动以及校园文化活动；

（4）负责青年志愿者相关工作；

（5）负责学院研代会、学代会相关工作；

（6）负责学院学生会、学生社团管理工作；

（7）上级交办的其他工作。

学生年级办工作职责：

（1）招生相关工作：招生宣传、优质生源基地建设、招生工作总结；

（2）校友相关工作：校友信息收集、联系人制度建立等；

（3）本科学生在校日常管理：心理健康教育、奖贷勤助补等日常工作；

（4）本科生实习相关工作：实习基地建设、实习基地库的建立与维护、实习生日常管理、配合教学办完成实习考核等工作；

（5）本科生就业相关工作：就业基地建设、就业单位库建立和维护、就业考核相关工作；

（6）上级交办的其他工作。