机构设置
机构设置


生物医学工程学院内设机构岗位职责

 

一、党政办公室

概述:学院党政办公室是在学院党政班子的直接领导下,以强化管理、服务师生为宗旨,积极发挥职能部门的枢纽、桥梁、参谋、助手作用,参与政务,搞好事务,做好服务。主要负责学院党务、行政、文秘、宣传、人事、外事、离退休、收发等具体业务。对口全校各职能部门。

职责:

(一)党务工作

1)贯彻落实上级党委各项部署,推进全面从严治党各项工作;

2)落实党风廉政建设责任制,深化作风建设,建立健全工作机制;

3)负责党总支工作计划的落实和党总支会、党政联席会决议执行的督查工作;

4)按照干部管理权限,组织对干部的选拔、任免、考核、培训等工作;

5)负责基层党组织建设,抓好党员队伍建设;

6)负责统战、保密、档案管理工作;

7)负责实施落实党总支各种会议的会务工作;

8)负责党总支文件的登记编号、留存归档工作,做好总支印章管理;

(二)日常行政工作

1)上级决策部署的贯彻、落实;

2)办文、办会,学院重大工作协调落实、印章管理,授权出具介绍信、证明信;

3)安排各种行政会议,做好会议记录,负责草拟学院的工作计划、总结及有关文件,并负责督促其贯彻执行;

4)负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作;

5)负责院务公开信息发布工作。做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作;

6)负责学院大事记录整理及年鉴工作;

7)负责固定资产的管理工作以及日常办公用品、报刊等的管理;

8)上级交办的其他工作。

(三)宣传工作

1)加强宣传纪律、意识形态管控,严格稿件把关;

2)依法依规建立健全各系部宣传工作规章制度,规范新闻宣传工作流程;

3)负责学院网站、各类公众号、电子屏、宣传栏、展板、标识等的更新与内容把关;

4)负责学院重大活动宣传报道等工作;

(四)人事工作

1)负责学院的岗位编制和用人计划申报;

2)负责人员招聘、入职、离职、退休等有关手续办理;

3)负责做好学院各类人员在职学历教育、职工岗前培训和人员继续教育相关工作;

4)根据上级统一安排,配合做好年度专业技术职务评审、聘任工作;

5)负责做好学院教职工的年终各项考核工作;

6)负责做好学院教职工的考勤、办理请假、销假手续等工作;

7)负责职工人事档案材料的收集、整理、归档和保密工作,按要求统计上报相关报表;

(五)财务和固定资产管理工作

1)遵守学校的财务制度,协助学院领导做好全院财务的预算、结算及支出工作;

2)做好学院日常奖酬金发放,财务收支、报账工作;

3)做好学院固定资产管理,做到账物相符

(六)上级交办的其他工作

 

二、教学管理办公室

概述:学院教学管理办公室是学院组织、管理学院教学工作的助手和参谋,应在学院的领导下,协助抓好各专业教学计划的实施,做好教学组织、教学质量管理、教师能力提升培训、课程建设等方面的工作,维护教学秩序的稳定。对口校教务处、医学高等教育研究所(教师能力发展中心、教学质量评估中心)等。

职责:

1)贯彻落实贯彻党的教育方针、教育主管部门的办学指导思想,贯彻落实上级部门的各项方针、政策及有关规定,贯彻落实学校的办学理念;

2)负责学院本、专科各专业教学计划的制定与修订,保障教学运行,有计划开展教学基本建设和教学质量控制管理,推进教育教学改革活动,抓好课程思政和思政课程建设,促进教师教育教学能力、管理水平和职业发展能力提升;

3)负责教学资料的整理、归档工作,督促各系部开展教学检查等工作;

4)组织各类教学类奖项的评比及申报工作;

5)负责继续教育相关专业的教学管理;

6)负责学院本科生导师制的制度建设与日常管理;

7)负责学院教学指导委员会的召集、组织、记录,并做好会务;

8)上级交办的其他工作。

 

三、学科与学位管理办公室

概述:学院学科与学位办公室是负责学院学科发展规划、学科(专业)建设管理及学位管理工作的职能部门。对口校发展规划处(学位办公室、高水平大学建设办公室)、创新创业学院等。

职责:

1)负责学院学科建设规划,并组织落实;

2)组织协调各学科建设发展规划,并督促做好学科建设工作;

3)负责国家级、省、校级重点学科的申报和评估工作,对已有省级、校级重点学科进行日常管理、考核工作;

4)负责研究制定促进学科建设与管理方面的制度、措施与办法;

5)做好学校重点学科建设领导小组的日常工作;

6)做好学科带头人的选拔、培养及管理工作。

7)负责做好学院各层次专业的申报、变更,落实“双一流”本科专业建设相关工作;

8)负责学院学位点的申报和考核评估;

9)负责对学院各层次专业学位授予情况把关,在执行校相关规定的基础上,拟定科学可行的学院学位授予相关细则;

10)负责学院各类学科竞赛的组织、指导、评审相关工作;

11)负责学院学位评定分委员会、学术分委员会的召集、组织、记录,并做好会务;

12)上级交办的其他工作。

 

四、科研与研究生管理办公室

概述:学院科研与研究生管理办公室是负责学院科研活动的组织管理,落实研究生培养相关工作的职能部门。对口校研究生学院(党委研工部)、科技产业处等。

职责:

1)负责各级各类科技计划项目的组织申报、中期检查、结题等;

2)负责学院学术交流活动的组织与管理;

3)负责组织协调学院与校内、校外各部门之间的科技交流与协作;

4)负责学校科研工作量的考核工作;

5)负责学院科研经费配套管理、科研奖励推荐等;

6)负责研究生教育培养管理工作;

7负责学院研究生各专业教学计划的制定与修订;

8)负责新增研究生导师资格认定、招生资格学位授予等;

9)加强学术诚信、学术道德建设;

10)上级交办的其他工作。

 

五、团委(学生年级办)

概述:学院团委是学院党总支和校团委共同领导下的先进青年的群团组织,负责全院各层次各专业学生的思想政治工作,团组织管理工作,作为党的助手和后备军,围绕学院育人中心工作,担负着服务广大青年成长成才的重要职能。

学院学生年级办未单设机构,与团委合署办公,负责学院本科生日常管理工作,重点抓好招生、就业、心理健康教育、奖贷勤助补等中心工作,培养学生良好的生活和学习习惯,引导学生成长成才。

对口校学生处(党委学工部、就业指导中心)、校团委、创新创业学院等。

团委工作职责:

1)组织全院团员青年学习习近平新时代中国特色社会主义思想;

2)负责团组织建设,协助党组织,做好优秀团员加入党组织的培养、教育推荐工作,积极组织团员开展各类文体社会实践活动,引导青年参加民主管理和民主监督等工作;

3)在青年团员中积极培育和践行社会主义核心价值观,加强学生理想信念教育;负责开展学术科技创新、创业实践活动以及校园文化活动;

4)负责青年志愿者相关工作;

5)负责学院研代会、学代会相关工作;

6)负责学院学生会、学生社团管理工作;

7)上级交办的其他工作。

学生年级办工作职责:

1)招生相关工作:招生宣传、优质生源基地建设、招生工作总结;

2)校友相关工作:校友信息收集、联系人制度建立等;

3)本科学生在校日常管理:心理健康教育、奖贷勤助补等日常工作

4)本科生实习相关工作:实习基地建设、实习基地库的建立与维护、实习生日常管理、配合教学办完成实习考核等工作;

5)本科生就业相关工作:就业基地建设、就业单位库建立和维护、就业考核相关工作;

6)上级交办的其他工作。


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